Declarație privind protecția datelor

Prin prezenta vă informăm, în calitate de vizitator al site-ului nostru, precum și ca utilizator al serviciilor noastre, cu privire la regulile companiei noastre privind prelucrarea și protecția datelor.

1. Ce principii urmăm în cadrul prelucrării datelor?

Compania noastră respectă următoarele principii atunci când prelucrează date cu caracter personal:

  • prelucrăm datele cu caracter personal în mod legal și echitabil, într-un mod transparent pentru dumneavoastră;
  • colectăm datele cu caracter personal numai în scopuri determinate, explicite și legitime și nu le prelucrăm ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
  • datele personale pe care le colectăm și le prelucrăm sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile prelucrării.
  • luăm toate măsurile rezonabile pentru ca datele să fie exacte și, dacă este necesar, actualizate; ștergem sau corectăm imediat datele personale inexacte;
  • stocăm datele personale într-o formă care permite identificarea dumneavoastră numai pe durata necesară pentru atingerea scopurilor prelucrării;
  • prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate asigurăm securitatea corespunzătoare a datelor personale, protejându-le împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale, pierderii accidentale, distrugerii ori deteriorării.

Compania noastră vă prelucrează datele personale:

  • pe baza consimțământului dumneavoastră informat și liber exprimat, numai în măsura necesară și întotdeauna în scopuri determinate – adică le colectăm, înregistrăm, sistematizăm, stocăm și utilizăm;
  • în anumite cazuri, prelucrarea datelor este impusă de prevederi legale și are caracter obligatoriu, situație în care vă atragem în mod special atenția asupra acestui fapt;
  • în alte cazuri, prelucrarea datelor personale se bazează pe interesul legitim al companiei noastre sau al unui terț, de exemplu pentru funcționarea, dezvoltarea și securitatea site-ului nostru

2. Cine suntem?

Numele întreprinderii

Gajdos Amanda PFA.

Sediu

România, Oradea 410374, Str. Simion Mehedinți nr. 31, bl. RB24, ap. 2/5

Website

easywebdesign.ro

Adresă poștală

România, Oradea 410374, Str. Simion Mehedinți nr. 31, bl. RB24, ap. 2/5

Adresă de e-mail

info@easywebdesign.ro

Cod fiscal

RO51382762

Compania noastră, conform articolului 37 din GDPR, nu are obligația de a desemna un responsabil cu protecția datelor.

Furnizorul nostru de găzduire web:

Nume furnizor

Rackhost

Sediu

6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.

Website

rackhost.hu

Adresă de e-mail

info@rackhost.hu

În cadrul prelucrării datelor – pentru a asigura servicii de calitate clienților noștri – compania noastră utilizează următorii persoane împuternicite pentru prelucrare:

Operator date:

Adresă

Responsabilități

Gajdos Amanda

România, Oradea 410374, Str. Simion Mehedinți nr. 31, bl. RB24, ap. 2/5

toate activitățile

În cazul în care lista persoanelor împuternicite se modifică, vom actualiza aceste schimbări în prezenta declarație.

Datele pe care le prelucrăm:

Denumirea activității și scopul prelucrării datelor

Temeiul juridic

Date prelucrate

Durata

Vizitarea site-ului web

Scop: asigurarea funcționării corespunzătoare și de calitate a site-ului, verificarea și îmbunătățirea serviciilor noastre, identificarea vizitatorilor rău-intenționați care atacă site-ul nostru, măsurarea vizitelor, scopuri statistice

Interesul legitim al companiei noastre

Adresa IP, data și ora vizitei, paginile accesate, sistemul de operare și tipul de browser utilizat

1 lună

Înregistrarea pe site

Scop: oferirea vizitatorilor noștri a unei experiențe de utilizare mai complete, notificări privind întreruperile, modificarea datelor de contact ale companiei noastre etc.

Consimțământ

Nume de familie, prenume, data nașterii (pentru confirmarea împlinirii vârstei de 16 sau 18 ani), adresă de e-mail

Până la ștergerea înregistrării, respectiv până la retragerea consimțământului

Serviciul de newsletter

Scop: menținerea contactului, vă informăm despre promoții noi, produse noi

Consimțământ

Nume complet, data nașterii (pentru confirmarea împlinirii vârstei de 16 sau 18 ani), adresă de e-mail, alte date opționale, de ex. domeniu de interes, localitate etc.

Până la dezabonarea de la newsletter

Serviciul de marketing direct

Scop: pe baza analizei obiceiurilor dumneavoastră de cumpărare pregătim și trimitem oferte personalizate, vă contactăm în scop de achiziții, vă trimitem informări despre produsele și serviciile noastre

Consimțământ

Nume complet, data nașterii (pentru confirmarea împlinirii vârstei de 16 sau 18 ani), adresă de e-mail, număr de telefon (opțional), alte date opționale, de ex. domeniu de interes, localitate etc.

Până la dezabonarea de la serviciul de marketing direct

Gestionarea solicitărilor, sesizărilor și răspunsurilor la reclamații

 

Obligație legală

Nume complet, adresă de e-mail, număr de telefon, adresă poștală, alte mesaje personale

5 ani

Pe site-ul nostru solicităm date personale de la vizitatori doar atunci când doresc să se înregistreze, să se autentifice, să solicite o ofertă sau să participe la un joc cu premii.

Datele personale furnizate în legătură cu înregistrarea sau utilizarea serviciilor noastre de marketing nu pot fi corelate, iar identificarea vizitatorilor noștri nu este în mod fundamental scopul nostru.

Pentru întrebări legate de prelucrarea datelor, ne puteți contacta la adresa de e-mail info@easywebdesign.ro sau la adresa poștală, și vă vom răspunde în termen de 15 zile (dar cel târziu în 1 lună) la datele de contact pe care le-ați furnizat.

3.Ce sunt cookie-urile și cum le gestionăm?

Cookie-urile (denumite în continuare: „cookie-uri”) sunt fișiere mici de date care, prin intermediul site-ului web, ajung pe computerul dumneavoastră în timpul utilizării site-ului, fiind salvate și stocate de browserul dumneavoastră de internet. Majoritatea browserelor de internet utilizate frecvent (Chrome, Firefox etc.) acceptă și permit implicit descărcarea și utilizarea cookie-urilor, însă depinde de dumneavoastră dacă, prin modificarea setărilor browserului, le refuzați sau le blocați, iar cookie-urile deja stocate pe computer le puteți șterge. Despre utilizarea cookie-urilor, secțiunea „Ajutor” a fiecărui browser oferă mai multe informații.

Există cookie-uri care nu necesită consimțământul dumneavoastră prealabil. Despre acestea site-ul nostru oferă o informare scurtă la începutul primei vizite; astfel de cookie-uri sunt, de exemplu, cele de autentificare, de redare multimedia, de echilibrare a încărcării, cookie-urile de sesiune care ajută la personalizarea interfeței de utilizator, precum și cookie-urile de securitate orientate către utilizator.

Despre cookie-urile care necesită consimțământ – în cazul în care prelucrarea datelor începe deja prin accesarea site-ului – compania noastră vă informează la începutul primei vizite și vă solicită consimțământul.

Compania noastră nu utilizează și nu permite cookie-uri prin care terțe părți să poată colecta date fără consimțământul dumneavoastră.

Acceptarea cookie-urilor nu este obligatorie, însă compania noastră nu își asumă răspunderea dacă, în lipsa permisiunii cookie-urilor, site-ul nostru nu funcționează conform așteptărilor.

Despre cookie-urile provenite de la terți (third party cookie) puteți citi detaliat aici:
https://policies.google.com/technologies/types?hl=hu

Ce cookie-uri folosim?

Nume: _ga
Furnizor: easywebdesign.ro
Scop: Înregistrează identificatorul unic, care generează date statistice despre modul în care vizitatorul utilizează site-ul.
Expirare: 2 ani
Tip: HTTP

Nume: _gat
Furnizor: easywebdesign.ro
Scop: Stochează rata de solicitări conform „throttle request” utilizată de Google Analytics.
Expirare: Sesiune
Tip: HTTP

Nume: _gid
Furnizor: easywebdesign.ro
Scop: Înregistrează identificatorul unic, care generează date statistice despre modul în care vizitatorul utilizează site-ul.
Expirare: Sesiune
Tip: HTTP

Nume: _fbp
Furnizor: easywebdesign.ro
Scop: Utilizat de Facebook pentru a oferi produse publicitare unui terț (ex. reclame în timp real).
Expirare: 3 luni
Tip: HTTP

Nume: fr
Furnizor: facebook.com
Scop: Facebook utilizează acest cookie pentru a oferi o serie de produse publicitare (de exemplu, licitații în timp real de la agenți de publicitate terți).
Expirare: 3 luni
Tip: HTTP

Despre cookie-urile provenite de la terți (third party cookie) puteți citi detaliat pe această pagină.

4. Ce trebuie să mai știți despre prelucrarea datelor noastre legate de site

Datele personale le furnizați voluntar în cadrul înregistrării sau al contactului cu compania noastră, de aceea vă rugăm ca, la transmiterea datelor, să acordați o atenție deosebită autenticității, corectitudinii și exactității acestora, deoarece sunteți responsabil pentru ele. Datele incorecte, inexacte sau incomplete pot împiedica utilizarea serviciilor noastre.

În cazul în care furnizați datele personale ale altei persoane și nu pe ale dumneavoastră, considerăm că dețineți autorizația necesară în acest sens.

Vă puteți retrage oricând, gratuit, consimțământul pentru prelucrarea datelor:

  • prin ștergerea înregistrării,
  • prin retragerea consimțământului acordat pentru prelucrarea datelor, respectiv
  • prin retragerea sau solicitarea blocării consimțământului acordat pentru prelucrarea sau utilizarea oricăror date obligatorii în cadrul înregistrării.

Înregistrarea retragerii consimțământului – din motive tehnice – o realizăm în termen de 30 de zile, însă vă atragem atenția că, pentru îndeplinirea obligațiilor noastre legale sau pentru exercitarea intereselor noastre legitime, anumite date le putem prelucra și după retragerea consimțământului.

În cazul utilizării unor date personale înșelătoare sau dacă vreunul dintre vizitatori comite o infracțiune sau atacă sistemul companiei noastre, odată cu încetarea înregistrării vizitatorului respectiv, datele acestuia le ștergem imediat sau – dacă este necesar – le păstrăm pe durata stabilirii răspunderii civile sau desfășurării procedurii penale.

5. Ce trebuie să știți despre prelucrarea datelor pentru marketing direct și newsletter

Prin declarația făcută în timpul înregistrării sau ulterior, prin modificarea datelor personale stocate pe platforma de înregistrare pentru newsletter și/sau marketing direct (adică prin exprimarea clară a consimțământului), vă puteți da acordul ca datele dumneavoastră personale să fie folosite și în scopuri de marketing.

În acest caz – până la retragerea consimțământului – vom prelucra datele dumneavoastră în scop de marketing direct și/sau pentru trimiterea de newslettere și vă vom transmite materiale publicitare și alte informări, precum și oferte și newslettere (conform art. 6 din Legea privind comunicările comerciale).

Vă puteți da consimțământul pentru marketing direct și pentru newsletter fie împreună, fie separat, iar retragerea unuia sau a ambelor se poate face gratuit și în orice moment.

Ștergerea înregistrării este considerată în toate cazurile drept retragerea consimțământului. Retragerea consimțământului pentru marketing direct și/sau newsletter nu este considerată automat și retragerea consimțământului pentru prelucrarea datelor legate de site-ul nostru.

Cum funcționează acest lucru? Ce și pe ce bază păstrăm dacă consimțământul pentru newsletter a fost retras? În cazul consimțămintelor, fiecare consimțământ este acordat pentru un scop precis, astfel înregistrarea pe site și abonarea la newsletter reprezintă două scopuri distincte, două baze de date separate, care nu pot fi corelate între ele.

Înregistrarea retragerii consimțământului sau a dezabonării – din motive tehnice – o realizăm în termen de 15 zile.

6. Ce trebuie să știți despre jocurile cu premii

Compania noastră poate organiza jocuri cu premii cu caracter de campanie, ale căror condiții specifice sunt prevăzute într-un regulament separat. Regulamentul promoției în curs este disponibil în fiecare caz pe pagina principală a site-ului nostru, printr-un link amplasat într-un loc vizibil.

7. Alte aspecte legate de prelucrarea datelor

Datele dumneavoastră le putem transmite doar în limitele prevăzute de lege, iar în cazul persoanelor împuternicite pentru prelucrare, prin condiții contractuale asigurăm că acestea nu pot folosi datele dumneavoastră în scopuri contrare consimțământului acordat. Informații suplimentare se regăsesc la punctul 2.

Compania noastră nu transferă date în străinătate.

Instanța, parchetul și alte autorități (de ex. poliția, administrația fiscală, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal) pot solicita informații, comunicarea de date sau punerea la dispoziție a unor documente din partea companiei noastre. În aceste cazuri suntem obligați să furnizăm datele, dar numai în măsura strict necesară pentru realizarea scopului solicitării.

Colaboratorii și angajații implicați în prelucrarea și/sau procesarea datelor din cadrul companiei noastre, într-o măsură prestabilită – sub obligația de confidențialitate – au dreptul de a cunoaște datele dumneavoastră personale.

Datele dumneavoastră personale sunt protejate prin măsuri tehnice și alte măsuri adecvate, iar noi asigurăm securitatea, disponibilitatea acestora și le protejăm împotriva accesului neautorizat, modificării, deteriorării, divulgării sau oricărei alte utilizări neautorizate.

Ca măsuri organizatorice, controlăm accesul fizic în clădirile noastre, instruim continuu angajații și păstrăm documentele pe suport de hârtie în siguranță, sub protecție corespunzătoare. Ca măsuri tehnice, folosim criptare, protecție prin parolă și programe antivirus. Totuși, vă atragem atenția că transmiterea datelor prin internet nu poate fi considerată complet sigură. Compania noastră face tot posibilul pentru a securiza procesele, însă nu putem să ne asumăm responsabilitatea deplină pentru transmiterea datelor prin intermediul site-ului nostru; în schimb, pentru datele care ajung la compania noastră respectăm reguli stricte pentru protejarea acestora și pentru prevenirea accesului ilegal.

În legătură cu aspectele de securitate, vă solicităm ajutorul pentru a păstra cu grijă parola de acces la site-ul nostru și să nu o divulgați nimănui.

8. Care sunt drepturile și căile dumneavoastră de atac?

În ceea ce privește prelucrarea datelor, dumneavoastră aveți dreptul să:

  • solicitați informații,
  • cereți corectarea, modificarea sau completarea datelor personale pe care le prelucrăm,
  • să vă opuneți prelucrării datelor și să solicitați ștergerea, respectiv blocarea acestora (cu excepția prelucrării obligatorii),
  • să introduceți o acțiune în instanță,
  • să depuneți plângere sau să inițiați procedură la autoritatea de supraveghere.

Autoritatea de Supraveghere: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

  • Sediu: București, B-dul G-ral Gheorghe Magheru, nr. 28-30, sector 1, România
  • Telefon: + 40/318-059-211
  • Fax: +40/318-059-602
  • E-mail: anspdcp@dataproteciton.ro

La cererea dumneavoastră vă oferim informații despre:

  • datele pe care le prelucrăm, respectiv cele prelucrate de persoanele împuternicite de noi,
  • sursa acestora
  • scopul și temeiul juridic al prelucrării,
  • durata prelucrării, iar dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru stabilirea acestei durate,
  • numele, adresa și activitatea persoanelor împuternicite,
  • circumstanțele incidentelor de securitate, efectele acestora și măsurile luate pentru prevenirea și remedierea lor,
  • în cazul transferului datelor dumneavoastră personale, temeiul juridic și destinatarul transferului.

Vă transmitem răspunsul nostru în termen de 15 zile de la depunerea cererii (dar cel târziu într-o lună). Informațiile sunt furnizate gratuit, cu excepția cazului în care, în anul curent, ați depus deja o cerere de informare privind aceleași date. În cazul în care am prelucrat datele ilegal sau cererea dumneavoastră a condus la corectare, vă restituim taxa de cost deja achitată. Putem refuza furnizarea informațiilor doar în cazurile prevăzute de lege, cu indicarea temeiului juridic și informarea despre posibilitatea de a vă adresa instanței sau autorității de supraveghere.

Compania noastră vă informează despre corectarea, blocarea, marcarea sau ștergerea datelor personale, precum și toate persoanele cărora anterior le-a transmis datele în scop de prelucrare, cu excepția cazului în care lipsa acestei informări nu vă afectează interesul legitim.

Dacă nu vă aprobăm cererea de corectare, blocare sau ștergere, în termen de 15 zile (dar cel târziu într-o lună) de la primirea cererii, vă transmitem în scris sau – cu acordul dumneavoastră – electronic motivele refuzului, precum și informații despre posibilitatea de a vă adresa instanței sau autorității de supraveghere.

Dacă vă opuneți prelucrării datelor personale, vom examina opoziția în termen de 15 zile (dar cel târziu într-o lună) de la depunerea cererii și vă vom comunica în scris decizia. Dacă decidem că opoziția dumneavoastră este întemeiată, vom înceta prelucrarea datelor – inclusiv colectarea și transmiterea ulterioară –, le vom bloca și vom informa toate persoanele cărora anterior le-am transmis datele afectate pentru a lua măsuri în vederea respectării dreptului dumneavoastră de opoziție.

Refuzăm îndeplinirea cererii în cazul în care putem demonstra că prelucrarea este justificată de motive legitime imperioase care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau care sunt legate de prezentarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale. Dacă nu sunteți de acord cu decizia noastră sau dacă nu respectăm termenul, în 30 de zile de la comunicarea deciziei sau de la expirarea termenului vă puteți adresa instanței.

Vă rugăm ca, înainte de a vă adresa autorității de supraveghere sau instanței cu plângerea dumneavoastră – pentru o soluționare cât mai rapidă a problemei apărute – să contactați compania noastră.

9. Modificarea declarației privind prelucrarea datelor

Compania noastră își rezervă dreptul de a modifica prezenta Declarație privind prelucrarea datelor, despre care va informa persoanele vizate într-un mod corespunzător.

Publicarea informațiilor legate de prelucrarea datelor are loc pe:

easywebdesign.ro

Budapest, 2025.02.13.